为进一步提升我校电子邮件系统的安全性与使用体验，我校已于2025年11月对电子邮件系统进行了升级。公共邮箱操作逻辑有所变化，为方便公共邮箱使用，专门编制指南如下：
我校学院、部门公共邮箱使用人员。
当前公共邮箱有两种登录方式：
（一）个人邮箱跳转至公共邮箱
2025年10月-11月期间，信息中心已经开展了公共邮箱的关联认领工作，完成了大部分公共邮箱账户与实际使用人的关联。未完成关联的用户或者需要增加调整关联实际使用人的，可以与信息中心联系修改（具体指南见第四部分）。
1.登录公共邮箱使用人的个人邮箱
详细步骤见《学校师生电子邮箱系统使用指南》
2.第二步切换至公共邮箱
登录个人邮箱后，电脑端通过点击页面右上角【设置】 → 【关联邮箱】，切换邮箱账号进入。
手机端请在顶部点击邮箱地址，进行账号切换；选择关联的公共邮箱后，即可进入。
（二）电脑端网页访问
1.在浏览器中输入 https://mail.hznu.edu.cn，通过邮箱账号、密码登录访问；
2.设备上初次登录，或长期未在本设备登录，需获取动态验证码。
登录网上办事大厅（https://ehall.hznu.edu.cn/），搜索“学院部门公共邮箱申请”，按流程填写并提交申请。鉴于邮箱资源有限，请各部门按需申请、控制数量。此外，教师个人建议先通过“钉钉→微门户→校园邮箱”自主激活个人邮箱。
1.新申请邮箱。在“学院部门公共邮箱申请”表单填写时，请按要求详细填写实际使用人的信息，由系统自动授权绑定。
2.既有在用邮箱。如已在用的邮箱需调整或增加关联实际使用人，请直接与信息中心联系办理修改。
若您在电子邮箱使用中，遇到各类问题的，可以与信息中心联系，联系方式：
工作时间：联系人：叶老师，电话：28865883
全时段钉钉群联系：HZNU智慧校园APP技术支持群（钉钉群号：30016688）
