各学院、部门：
为提高学校会议管理效率，信息化中心开发建立了会议签到系统，经过多次会议试用完善，现面向各学院、部门推广使用。有关事宜通知如下：
一、系统的主要功能
会议签到系统充分发挥了“互联网+会议”的优势，解决传统的会议召开时需要通知、手工统计出席人员名单、手工签到，会议管理费时费力。会议签到系统利用信息技术手段可以实现会前参会人员邀请通知或自助报名，会中现场会议签到、会议资料自助查阅，会后问卷调查、会议小结反馈等，以及丰富的多维度统计报表，实现了会议的全周期管理。
该系统对接学校身份认证平台，师生可用手机微信、今日校园手机APP扫码或校园卡刷卡签到，未带手机的参会人员也可以通过会议主办方管理人员进行手工系统签到。所有签到信息即时入库，签到信息可通过大屏投影进行实时显示。会议结束后，还可以形成报表统计出参会人员的签到情况，及相关统计信息。
会议签到系统的功能
二、使用对象和方法
各学院、部门均可申请使用会议签到系统。请有需要的学院、部门确定一名会议管理员，通过学校邮箱系统将管理员信息（工号、姓名、学院或部门、手机号）报送至信息化中心，联系人：尹凤娇，邮箱：yfj@hznu.edu.cn 。
特此通知。
信息化中心
2019年4月11日
