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    杭州师范大学会议签到系统使用说明

    来源 : 信息化中心     时间 : 2019-04-11     点击:545

    一、系统的主要功能


    会议签到系统充分发挥了“互联网+会议”的优势,解决传统的会议召开时需要通知、手工统计出席人员名单、手工签到,会议管理费时费力。会议签到系统利用信息技术手段可以实现会前参会人员邀请通知或自助报名,会中现场会议签到、会议资料自助查阅,会后问卷调查、会议小结反馈等,以及丰富的多维度统计报表,实现了会议的全周期管理。

    该系统对接学校身份认证平台,师生可用杭州师范大学智慧校园APP、手机微信、今日校园手机APP扫码或校园卡刷卡签到,未带手机的参会人员也可以通过会议主办方管理人员进行手工系统签到。所有签到信息即时入库,签到信息可通过大屏投影进行实时显示。会议结束后,还可以形成报表统计出参会人员的签到情况,及相关统计信息。

    1会议签到系统的功能

    会议签到系统的功能

    二、使用方法


    (一)会前


    1、通知发布

    1)应用入口

    学校网上办事大厅http://ehall.hznu.edu.cn ——公共服务——会议管理

    2会议签到的入口

    会议签到的入口

    2)填写会议基本信息。

    3填写会议基本信息

    填写会议基本信息

    3)导入参会人员,开放式会议也可以不导入参会人员名单,通过会议通知让师生自由报名。

    4管理员新增参会人员

    管理员新增参会人员


    5管理员批量导入参会人员

    管理员批量导入参会人员


    6用户网上办事大厅报名

    用户网上办事大厅报名


    会议管理报名

    用户在杭州师范大学智慧校园APP手机端或微信扫码报名

    微门户首页右上角【更多】,在【协同办公】版块中,点击会议管理,即可查阅会议列表


    4)上传资料

    8会议管理员上传会议资料

    会议管理员上传会议资料


    5)会议投票(调查问卷)

    9会议管理员发布会议投票(调查问卷)

    会议管理员发布会议投票(调查问卷)


    6)会议请假

    10参会人员可进行会议请假

    参会人员可进行会议请假

    网上办事大厅—会议报名—会议名称—请假

    今日校园—服务—会议管理—会议名称—请假

    (二)会中


    1、会议签到(会议开始1小时前开始签到),目前提供今日校园手机APP扫码、微信扫码、校园卡刷卡(需由信息化中心提供刷卡机)、手工签到(需在刷卡机或网上办事大厅后台操作)等4种签到方式。

    11管理员将会议二维码投影

    管理员将会议二维码投影

    12参会人员扫码二维码签到

    参会人员扫码二维码签到

    2、签到信息实时统计

    14签到信息实时统计

    签到信息实时统计


    15签到信息实时统计

    签到信息实时统计

    (三)会后


    16会务统计分析

    会务统计分析


    三、申请开通会议管理员权限


    各学院、部门均可申请使用会议签到系统。请有需要的学院、部门确定一名会议管理员,将管理员信息(工号、姓名、学院或部门、手机号)报送至信息化中心,联系人:尹凤娇,邮箱:yfj@hznu.edu.cn


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