近日,由校审计处牵头,在信息中心及全校各有关部门通力协作下,顺利完成了2024年学校各项审计数据上报工作,实现了智慧审计的数字化转型新跨越。
面对审计数据上报工作时间紧、任务重、内容多、要求高等客观因素,信息中心根据今年的新要求,对“审计数据上报系统”进行了功能优化与迭代升级,充分运用数字化技术,对审计数据实施标准化管理,全力配合和做好各类数据采集、分类、整合、统计等工作,并对填报的数据进行反复核查与校验,确保每一条数据的真实可靠、精确无误。
据统计,今年我校上报的审计数据包含2021年至2023年共三年的业务数据,涵盖了人事、科研、教务、学工、招生、就业、资产、财务、一卡通和图书等多个业务系统的数据,涉及到19个业务部门,细分至20个子类下的59张报表,共计收录了6701万条数据。
“这两年每年都要填报各类数据,生怕填错了。如今借助数字化工具,不仅大大减轻了填写负担,同时也显著减少了填报错误率。”审计处王老师深有感触地表示:“我切实感受到了‘小切口’改革带来的获得感”。
信息中心杨老师进一步介绍:“审计数据上报系统依托学校大数据中心,承载了大量数据对接、采集和管理工作,以“系统对接自动上报数据为主,EXCEL手工导入为辅”的模式,简化了数据处理流程,大幅度削减了各单位重复报送的工作压力,同时也有效地规避了错填漏报的风险。下一步,我们将持续优化审计数据上报系统,着力提升运用大数据发现问题、辅助决策以及宏观解析的能力,为学校的审计工作注入更多智慧与活力。”